"Essentially, all models are wrong, but some are useful."
—George E.P. Box
by Robert S. Kaplan & David P. Norton
平衡计分卡作为战略管理工具的应用,涵盖了从愿景翻译到战略执行的全过程。这一过程分为四个关键步骤:翻译愿景、沟通与连接、业务计划、以及反馈和学习。
整个过程通常需要超过20个月来完成,涉及一系列详细的动作计划。
第1月:
1.将愿景翻译成企业的平衡计分卡:在前三个月内,新组建的企业管理团队共同努力,将一个抽象的愿景转化为具体的平衡计分卡。这一步骤不仅有助于构建对战略的共识,还能加强团队对战略的承诺。(第 1-3 月)。
第4月:
2A.与中层管理人员沟通:通过将前三层管理人员(不超过100人)集中起来,介绍并讨论新战略,利用平衡计分卡作为沟通的工具,确保中层管理人员对战略有深刻理解和认同,(第 4-5 月)。
第6月:
3A.停止非战略投资:通过平衡计分卡明确战略优先级,识别并终止那些不符合战略目标的活动项目(第 6 月)。
3B.启动组织变革计划:通过企业的平衡计分卡,识别需要跨业务的变革计划。当业务单元准备他们自己的平衡计分卡的同时启动这些变革计划(第 6 月)。
2B.开发业务单元的平衡计分卡:使用企业的平衡计分卡作为模板,每个业务单元将自己的战略翻译成自己的平衡计分卡(第 6-9 月)。
第 9 月:
4.评审业务单元的平衡计分卡:CEO和企业管理团队将评审每个业务单元制定的平衡计分卡,以确保其与企业战略一致。(第9-11 月)
第 12 月:
5.更新企业的平衡计分卡:通过评审业务单元的平衡计分卡,识别到一些跨业务单元的事项未包括在企业的平衡计分卡中,对其进行更新(第 12 月)
第 13 月:
6A.与全公司沟通平衡计分卡:通过 1 年的工作,企业管理团队对战略路径已经满意。此时将平衡计分卡推向全公司(第 13 月-持续)
6B.建议个人绩效对象 objectives:前三层管理人员将个人对象 objectives 和薪酬激励与他们的平衡计分卡关联(第 13-14 月)
第 15 月:
7.更新长期计划与预算: 为每项度量设置五年目标goals。识别为达到这些目标的投资并给于资金,五年计划的第一年变成年度预算(第 15-17 月)
第 18 月:
8.执行月度和季度评审:在企业批准各业务单元的平衡计分卡后,每个月对其执行进行评审,每个季度评审着重于战略事项(第18 月-持续)
第 25 月:
9.执行年度战略评审:在第三年的开始,最初的战略开始达成,企业战略需要更新。企业的管理层列出 10 项战略事项,每个业务单元被要求在每个事项上找到自己的位置,并更新其战略和平衡计分卡(第 25-26 月)
10.将每个人的绩效关联上平衡计分卡:所有员工都被要求连接他们的个人对象 objectives 和平衡计分卡,整个企业的激励与平衡计分卡相关(第 25-26 月)
通过这一系列精心设计的步骤,平衡计分卡不仅作为一个战略规划工具,更成为推动组织战略执行、促进学习和持续改进的强大引擎。最后,形成的个人平衡计分卡模板如下